Entreprises et équipes · 3 h 30 ou 7 h

Traiter une réclamation et préserver la relation client

Un client insatisfait attend une réponse claire ; les équipes hésitent entre promesse excessive, justification et renvoi vers un autre service.

Présentiel · proposéDistanciel en direct · proposé

Animation prévue : Patrick.

Demander cette formation →
Illustration : Patrick accompagne un jeu de rôle téléphonique avec une participante
Une illustration des situations travaillées en formation.

Les exercices respectent les personnes, varient les parcours et évaluent les compétences sur des critères explicites. Nos engagements d’inclusion →

Votre lieu. Votre façon de participer.

Ce module est proposé dans les deux modalités.

Présentiel · proposéDistanciel en direct · proposé

Essentiel (3 h 30) ou Approfondissement (7 h), en présentiel ou en classe virtuelle en direct. La date, le lieu ou le lien de connexion sont confirmés avant inscription.

Présentiel ou distanciel : ce que chaque modalité vous apporte.

Présentiel

Partager la même salle, travailler ensemble.

  • Des échanges spontanés et une observation directe des postures.
  • Des jeux de rôle et des ateliers collectifs dans un espace commun.
  • Un temps hors du quotidien pour se concentrer sur l’apprentissage.

À prévoir : déplacement, temps de trajet et éventuels frais de repas ou d’hébergement. Le lieu est confirmé avec la session.

Distanciel en direct

Se former depuis son lieu de travail.

  • Aucun déplacement et des participants réunis depuis plusieurs sites.
  • Des exercices sur vos outils numériques, avec partage d’écran.
  • Des échanges avec le formateur et des retours pendant la séance.

À prévoir : ordinateur, connexion stable, micro, caméra et espace calme. Les créneaux sont réservés à la formation, avec des pauses prévues.

Comment choisir ? Le présentiel se prête au travail de posture et aux échanges d’équipe. Le distanciel facilite la participation de personnes éloignées et l’entraînement aux pratiques numériques. Les objectifs et l’évaluation sont conservés ; les exercices sont adaptés à la modalité. Une classe virtuelle se suit à horaires fixes avec un formateur : ce n’est pas un cours enregistré en libre accès.

Ce que vous saurez mieux faire

Trois objectifs observables.

Public : Équipes d’accueil et de services, relation clientèle, management et personnes exerçant dans une franchise.

Prérequis : Aucun prérequis technique spécifique. Apporter une situation professionnelle à travailler ; un cas fictif est fourni si nécessaire. Un positionnement permet d’adapter les exercices à votre expérience. Pour le distanciel, prévoir un ordinateur, une connexion et un espace permettant de participer.

01

Clarifier la demande et les faits de la réclamation.

02

Proposer une réponse dans les limites de son rôle.

03

Organiser un relais et un suivi fiables.

Votre programme

Un module autonome. Un second temps pour aller plus loin.

ESSENTIEL · 3 H 30 PÉDAGOGIQUES

Comprendre et essayer

  1. Écouter sans interrompre et reformuler la demande.
  2. Distinguer réponse possible, validation nécessaire et relais.
  3. Tester un échange téléphonique et une réponse écrite.

Chaque séquence associe repères, exercice et retour du formateur ; une évaluation clôt la demi-journée.

APPROFONDISSEMENT · 3 H 30 SUPPLÉMENTAIRES

Pratiquer et transférer

En complément du matin :

  1. Rejouer une situation de tension et expliquer les limites. Écouter la demande sans présumer les attentes à partir du genre, de l’origine ou de l’apparence.
  2. Structurer le suivi entre accueil, responsable et service concerné.
  3. Repérer les causes récurrentes et proposer une amélioration.

Un entraînement final et un plan de mise en application clôturent la journée.

Une formation qui produit quelque chose

Exercer, recevoir un retour, repartir avec une production.

EXERCICE

Une situation concrète

Simuler une réclamation sur un délai non tenu, proposer une suite réaliste et transmettre le dossier au bon interlocuteur.

LIVRABLE

Ce que vous emportez

Essentiel : trame de réponse et fiche de relais. Journée : circuit de suivi et grille d’amélioration.

ÉVALUATION

Comment observer les progrès

Observer écoute, exactitude des informations, pertinence de la réponse et traçabilité du suivi.

Le positionnement initial, les exercices et l’évaluation finale permettent d’identifier les acquis et les points à renforcer. Une attestation de participation est délivrée ; elle ne constitue pas un diplôme ni une certification professionnelle. Le suivi prévoit synthèse, ressources, quiz à J+30 avec corrigé expliqué et échange de reprise sur demande jusqu’à J+60. Les modalités d’accès sont confirmées avant inscription.

Choisir sa formule

3 h 30 ou 7 h, selon l’objectif.

Le programme existe en présentiel ou en classe virtuelle, en interentreprises ou pour un groupe d’entreprise. La journée ajoute des exercices et une production plus complète au socle de la demi-journée.

Dates proposées dans le calendrier pour la prise de parole, le DISC et l’IA ; autres sessions sur demande. Ouverture, modalités et intervenant confirmés avant inscription. Les besoins d’accessibilité sont étudiés en amont. ACCOMMODO n’est pas certifiée Qualiopi ; aucun financement automatique n’est promis.